Des droits adaptés à chaque rôle
Le créateur de la dataroom invite les intervenants et attribue un rôle à chacun. Ce rôle détermine ce qu'il peut voir et faire :
Côté vendeur
Vendeur
Consulter · déposer · gérer les documents
Côté vendeur
Notaire vendeur
Consulter · déposer · gérer les documents
Côté vendeur
Collaborateur du vendeur
Droits du côté vendeur
Côté acquéreur
Notaire acquéreur
Consulter · déposer · retirer ses propres dépôts
Côté acquéreur
Acquéreur
Consulter · déposer · retirer ses propres dépôts
Côté acquéreur
Collaborateur de l'acquéreur
Droits du côté acquéreur
Intervenant
Agent immobilier
Consulter · déposer · retirer ses propres dépôts
Intervenant
Autres intervenants
Droits restreints selon le rôle attribué (avocat, banque, expert, syndic…)
Le principe du moindre accès
- Chaque personne dispose de son propre compte individuel ; le partage d'identifiants est exclu des conditions d'utilisation.
- Un intervenant peut être limité aux seules catégories de documents qui le concernent, par exemple uniquement les diagnostics.
- L'accès d'un intervenant peut être révoqué ou ajusté à tout moment par le créateur de la dataroom.
- À la première entrée dans une dataroom, chaque intervenant accepte un accord de confidentialité dont l'acceptation est horodatée.
Sessions et authentification
- Les mots de passe sont soumis à une politique minimale et ne sont jamais stockés en clair.
- Une procédure de réinitialisation de mot de passe par email est disponible.
- Chaque opération sensible vérifie une session authentifiée côté serveur, et non seulement dans le navigateur.