Sécurité & Trust Center
Protection des documents
Un document déposé dans une DataRoom Acte en main suit un cycle de vie contrôlé de bout en bout.
Le cycle de vie d'un document
- 01DépôtLe document est déposé par un utilisateur autorisé, dans la catégorie du dossier qui lui correspond.
- 02Stockage sécuriséIl est conservé dans un espace de stockage privé, chiffré au repos et hébergé dans l'Union européenne.
- 03Contrôle d'accèsSeuls les intervenants autorisés — selon leur rôle et les catégories qui leur sont ouvertes — peuvent le consulter.
- 04ConsultationLa consultation s'effectue dans l'interface authentifiée d'Acte en main, jamais via une URL publique.
- 05TéléchargementChaque téléchargement passe par un lien signé, personnel et temporaire, valable dix minutes.
- 06TraçabilitéLes principales actions du dossier, dont les dépôts, sont conservées dans le journal d'activité.
- 07SuppressionLorsqu'un document est supprimé de la dataroom, il est également retiré du stockage de fichiers.
Bon à savoir
- Chaque téléchargement passe par un lien signé, personnel et temporaire, valable dix minutes.
- L'espace de stockage de chaque dataroom est contrôlé à chaque dépôt de document.
- Les principales actions réalisées dans chaque dataroom (dépôts, invitations, changements d'état) sont conservées dans un journal d'activité.